به او بگویید که اگر تعیین موعد بر عهده خودتان گذاشته شود، احتمال دارد تحویل کار آن را پشت گوش بیندازید. توضیح بدهید که وقتی فرد دیگری – مثلا استادتان – ضرب الاجل را معین می کند و جریمه هایی برای تخطی از آن در نظر می گیرد، باعث می شود انگیزه پیدا کنید و دست به اقدام بزنید. این کار به نوبه خود کمک می کند که بهره بیشتری نیز از دوره آموزشی ببرید. سعی کنید تمرکز خود را بر اموری بگذارید که هم مهم و هم فوری هستند. سعی کنید بقیه کارها را با به دیگران بسپارید، یا از آنها بکاهید، و یا به زمان دیگری موکول کنید. روشی که برای اولویت بندی بکار می برید اهمیت کمتری نسبت به انجام آن دارد.
اینطوری، کارهای ساده ما را تحریک می کنند تا کارهای دشوار را به تعویق بیندازیم. وقتی این حواس پرتیهای دیجیتال همیشه حضور دارند و با سماجت توجه شما را به سمت خود می کشند، تنها راه چاره این است که تدبیری بیندیشیم و جلوی آنها را بگیریم. هرچند که تلویزیون ندارد اما کلی اسباب و اثاثیه دارد. محل کاری هم که پر از وسیله باشد کمتر از تلویزیون مایه حواس پرتی نیست. با شکستن هر پروژه ای به اجزای سازنده اش، دلهره انجام آن پروژه کمتر و مدیریت آن آسان تر می شود. بله، البته که هنوز هم کلی کار هست که باید انجام دهید.
نوشتن فقط یک صحنه از رمان راحت تر از نوشتن کل رمان است. رزرو هتل ساده تر از برنامه ریزی از اول تا آخر تعطیلات خانوادگی است. برای اینکه جلوی این وسوسه بایستید، قصد خود را با کسی که مجبورید به او پاسخگو باشید، در میان بگذارید. موعدی تعیین کنید تا مشخص شود تا آن زمان به قول خود عمل کرده اید یا خیر. من برای این کار از Google Calendar استفاده می کنم و به شما نیز همین را توصیه می کنم، چون این تقویم ساده، قابل فهم، و رایگان است. اما گزینه های بسیار دیگری نیز هستند که می توانید از آنها استفاده کنید.
در کل، به تاخیر انداختن کارها، اضطرابی ایجاد میکند که منشا ناراحتیهای جسمی، احساسی، ذهنی و رفتاری است. البته ما در این مقاله تعریف متفاوت خودمان را ارائه خواهیم داد که شاید کمک زیادی به حل این مشکل کند. او پس از فارغ‌التحصیلی از دانشگاه ییل در علوم اعصاب شناختی، به نوشتن روی آورد. از میان آثار این نویسنده می‌توان به کتاب تمرکز ده دقیقه‌ای، کتاب قدرت انضباط شخصی و…
یا ممکن است خودتان را با افکار منفی در رابطه با خوش اندام شدنتان سرگرم کنید. یا بار خودگویی منفی را در ارتباط با عملکردشغلی تان بر دوش خود حمل کنید. پنجم، جدول برنامه خود را بر اساس بازه های زمانی تقسیم بندی کنید (مراجعه کنید به راهکار ۱۵). تعیین بازه های زمانی مشخص شما را ترغیب کند که حواستان را فقط بر روی یک کار بگذارید. چهارم، محیط کارتان را عاری از هر گونه حواس پرتی کنید، چه محیطی و چه دیجیتال به این مبحث در راهکارهای ۱۳ و ۱۴ پرداخته ایم.
هرروز کارها و پروژه های جدیدی به این لیست ها اضافه می شوند که در نهایت آنها را ناکارآمد می کنند. دوم، یاد بگیرید که خودگویی منفی را در همه اشکالش بشناسید. به عنوان مثال، دفعه بعد که اتفاق بدی رخ داد و شما مثل همیشه خود را سرزنش کردید، آن را نوعی خودگویی منفی ببینید. اگر می خواهید کاری شروع کنید و بی درنگ منتظر هستید که بدترین اتفاق رخ دهد، آن را نیز خودگویی منفی در نظر بگیرید. اول، آن حوزه هایی از زندگی تان را که عادت دارید در آنها خودگویی منفی داشته باشید شناسایی کنید. مثلا ممکن است این اتفاق همیشه زمانی بیفتد که به روابط خود با دوستانتان فکر می کنید.
فکر میکنم که اگر شما نیز مانند من لیست کارهایتان را کوتاه نگه دارید، همین تأثیرات را روی شما نیز می گذارد. کوتاه کردن لیستم باعث نمی شود که نویسنده زبده تری شوم، اما سبب میشود تمرکز بیشتر و استرس کمتری داشته باشم. به همین سبب، راحت تر آستینهایم را بالا می زنم، حواس پرتیها را نادیده می گیرم، و وارد حالت جریان (flow state) میشوم. که داریم کلی کار انجام می دهیم در حالی که کارهای مهم همینطور دست نخورده باقی مانده اند.
به تأخیر انداختن کارهایی که دوست نداریم آنها را انجام دهیم یک ویژگی متداول است. در فروشگاه اینترنتی فراکتاب امکان دانلود کتاب pdf غلبه بر اهمال کاری فراهم شده است و شما می توانید این اثر را در قالب یک فایل الکترونیکی تهیه کنید. وقتی لیست خود را هفتگی بررسی میکنید، می توانید آن کارهایی را که برای رسیدن به اهدافتان ضروری هستند و نیز آنهایی را که میشود بدون هیچ مشکلی حذف کرد شناسایی کنید. همچنین فرصت دارید وظایف خود را دوباره اولویت کنید چرا که بعضی از اهدافتان حالا مهم شده اند درحالی که بعضی دیگر اهمیت خود را از دست داده اند. اینطوری دیگر روز بعد که قرار است آنها را انجام دهید وقتتان تلف نمی شود.
وسایل دیجیتالی که باعث حواس پرتی می شوند درست به اندازه حواس پرتی های محیطی باعث به هم خوردن تمرکز می شوند. آنها طراحی شده اند تا شما را در خود غرق کنند و توجه شما را تحت کنترل خود بگیرند. مسلماً همیشه هم نمیشود از کارهای کسل کننده اجتناب کرد. مثلاً، رئیستان از شما انتظار دارد هر هفته گزارش کار ارائه دهید که از صبر و حوصله شما خارج است.
این اپلیکیشن ها با این هدف طراحی شده اند که کارهای کسل کننده را سرگرم کننده تر کنند. من خودم از آنها استفاده نمی کنم اما کاربران بسیاری گفته اند که نتایج مثبتی از آنها گرفته اند. شما نیز ممکن است با استفاده از این اپلیکیشن ها کمتر میل به اهمال کاری داشته باشید. دیگر هیچ وقت کارهایی که سفارش می گرفتم را به تعویق نمی انداختم.
ثبت ديدگاه